在签订京牌指标租赁合同时，为确保合同的合法性和有效性，以及双方权益的最大保障，应遵循以下步骤和注意事项来正确签订合同：
一、明确合同主体信息
出租方与承租方信息：合同应明确列出出租方(车牌指标所有者)和承租方(车牌指标使用者)的详细信息，包括姓名、身份证号码、联系方式等，确保双方身份真实可查。
车辆信息：合同中应准确记录租赁车牌所对应的车辆信息，如车牌号码、车辆型号、车辆识别代码等，以确保车牌与车辆的匹配性和准确性。
二、详细规定租赁条款
租赁期限：明确租赁合同的起止日期，以及是否享有续租权及续租条件。
租金及支付方式：详细规定租金的金额、支付周期(如月付、季付、年付等)、支付方式(如银行转账、现金等)，以及逾期支付的违约金条款。
押金条款：如涉及押金支付，应明确押金的金额、支付时间、退还条件及退还时间。
三、设定使用规定与责任承担
使用范围：明确车牌指标的使用范围，如仅限于北京市内使用等。
禁止行为：规定承租方不得擅自转让、转借车牌指标，不得用于非法活动等。
事故责任：明确车辆在使用过程中发生交通事故时的责任承担方，以及通知出租方的义务。
四、法律风险提示与解决机制
法律风险提示：合同中应包含对京牌指标租赁可能涉及的法律风险的提示，如合同可能因违反相关政策而无效等。
争议解决机制：约定争议解决的方式，如通过友好协商解决、提交仲裁机构仲裁或向人民法院提起诉讼等。
五、合同签署与生效
双方签字：合同应由出租方和承租方双方签字或盖章，确保合同的有效性。
生效条件：明确合同的生效条件，如双方签字盖章后即生效等。
六、其他注意事项
合同备案：虽然车牌租赁协议通常无法进行司法公证，但可以考虑在车管所进行备案，增加一份保障。
关注政策变动：密切关注北京市关于小客车指标的政策变动，以便及时做出相应的调整。
专业法律咨询：在签订合同前，建议咨询专业律师的意见，以确保合同条款的合法性和合理性。
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